tretment.ru → Гормоны

Закрытие ФОП (ФЛП). Закрыть ЧП в Украине – действуем по закону Закрытие чп на общей системе

Не всегда бывает проблемным и дорогостоящим. Предприятия с чистой финансовой отчетностью и не имеющие никаких задолженностей вполне могут справиться с данной процедурой самостоятельно, в общем порядке. Но если же фирма является проблемной или вы желаете поскорей закрыть дело, не проходя через многие месяцы проверок, тогда специалисты АФ «Синтез» найдут для вас ликвидации ЧП, который в минимальные сроки избавит вас от всех обязательств по данному бизнесу.

Порядок закрытия ЧП в Украине

Как правило, прежде чем отправляться к государственному регистратору и подавать заявление на закрытие ЧП, владельцу фирмы следует провести некоторые доликвидационные работы – это проверить и привести в порядок всю документацию, а также рассчитать всех наемных работников. Только после этого можно уже смело приступать непосредственно к самой ликвидации.

Этапы ликвидации ЧП:

посещение государственного регистратора по месту проведения регистрации для подачи заявления о прекращении деятельности;
посещение органов Миндоходов, Фонда социального страхования и Пенсионного Фонда, чтобы эти инстанции перестали производить начисление налогов;
закрытие банковских счетов, уничтожение печатей;
прохождение внеплановой проверки и получение справок об отсутствии задолженностей;
посещение госрегистратора для создания в Госреестре записи о прекращении предпринимательской деятельности данного ЧП.

Чтобы разобраться во всех тонкостях данной процедуры, давайте внимательно рассмотрим каждый этап.

Этап 1. Первое посещение госрегистратора

Целью первого посещения государственного регистратора является необходимость объявить о том, что ваше предприятие решило прекратить свою деятельность. Причем объявить об этом вы обязаны не только государству, но и всем своим контрагентам (кредиторам, поставщикам и т.д.).

Итак, что нужно для закрытия ЧП:

документы (для ФЛП – паспорт, идентификационный код, для представителя – нотариально заверенная доверенность);
заявление на закрытие ЧП, заполненное на украинском языке;
квитанция об оплате публикации в СМИ объявления о прекращении предприятия.

Со дня публикации данного объявления наступает обязательный 2-хмесячный период, в течение которого ваши кредиторы имеют возможность вернуть то, что вы им должны. Максимальный срок, который им на это дается, – 3 месяца. По их истечении все оставшиеся долги списываются.

Этап 2. Снятие с учета в налоговой и ПФУ

В налоговой для ликвидации ЧП вам потребуется сделать следующее:

предъявить оригиналы и копии всех полученных в налоговой документов (патенты, лицензии, свидетельства, формы 4-ОПП);
подать заявление с просьбой прекратить начисление налогов (форма 8-ОПП).

Если вы осуществляете закрытие ЧП на едином налоге , то вам также требуется указать просьбу не начислять ЕН и вместе с заявлением представить свидетельство плательщика единого налога (оригинал и копии).

После подачи заявления и всех необходимых документов в налоговую, фирма должна закрыть свой банковский счет, что, в общем-то, можно делать и заранее. Внимание: при закрытии счета не забудьте распечатать выписки денежных операций – они пригодятся при проверке.

Когда налоговая получит от вас все вышеупомянутые документы, она назначит проверку предприятия, которая должна быть осуществлена в течение 1 месяца. По прохождении такой проверки можно приступать к получению справки из ПФУ.

Пенсионный Фонд Украины потребует от вас такие документы, как:

отчет по единому взносу за отчетный период работы;
копия акта внеплановой проверки, проведенной налоговой инспекцией.

Этап 3. Прохождение проверки ГНИ

Обычно именно здесь, как говорится, и «зарыта собака». Справки от государственных органов, особенно при не совсем прозрачной истории предприятия, приходится добывать потом и кровью. В большинстве случаев эта процедура длится несколько месяцев, а то и больше года. Как ни удивительно, этот срок довольно часто зависит о того, насколько большими активами располагает предприятие, пожелавшее ликвидироваться.

Итак, в процессе прохождения проверки налоговый инспектор потребует от вас предоставить ему целый список документов , который включает в себя текущие счета, выписки по банковским операциям, расходные накладные, договоры с контрагентами, акты выполненных работ и прочее, прочее, прочее.

В результате проведения налоговой проверки, инспектор выдаст вам на руки акт проверки , который нужно будет предъявить в ПФУ и в котором будут указаны все выявленные нарушения. Относительно последних предприятию будут назначены штрафные санкции и выдвинуты требования по их уплате.

Если случится чудо и проверка не выявит никаких нарушений, то предприниматель сразу получит справку по форме 22-ОПП, которая свидетельствует об отсутствии у фирмы каких-либо финансовых обязательств перед государством.

В противоположном случае данная справка выдастся только после выплаты всех задолженностей. Обращаем ваше внимание, что срок действия данной справки не безграничен – она действительна только на протяжении 2 месяцев с момента ее выдачи.

Этап 4. Ликвидация ЧП

Не забывайте, что в то время, пока вы разбираетесь со своими обязательствами перед державой, вас также могут потревожить кредиторы, узнавшие о ликвидации фирмы. Даже если вам удалось получить справки от государственных органов в течение месяца, закрыть ЧП вы не сможете, пока не пройдет 2 полных месяца со дня публикации объявления и фирма не удовлетворит требования всех тех, кто за это время успел их выдвинуть.

Расплатившись со всеми и убедившись, что термин действия полученных справок еще не закончился, можно приступать к последнему этапу прекращения предпринимательской деятельности – внесение соответствующих изменений в Госреестр.

Для этого вам необходимо снова явиться к госрегистратору и представить ему следующие документы для закрытия ЧП:

регистрационная карточка (форма № 12) о проведении процедуры прекращения предпринимательской деятельности;
справка по форме № 22-ОПП об отсутствии задолженностей по налогам и сборам;
справка из ПФУ по форме № 3-ЕСВ об отсутствии задолженностей по страховому взносу.

Не позднее, чем на следующий день после принятия вышеуказанных документов, государственный регистратор обязан внести изменения о предприятии в Госреестр и выдать вам на руки уведомление о закрытии ЧП.

Что такое ФОП и на основание каких документов он работает

ФОП - это сокращение от "фізична особа підприємець". Такая форма хозяйствования предполагает, что лицо ведет бизнес самостоятельно, имеет минимум наемных сотрудников и незначительный денежный оборот.

Юридическую сторону вопроса описывает Разъяснение Минюста Украины от 14.01.2011. Документ говорит о том, что в повседневной жизни ФОП (ФЛП) остается обычным гражданином, на него распространяются все права и обязанности, предусмотренные Конституцией и Гражданским Кодексом.

Но что касается предпринимательской деятельности, то ФОП выступает как юридическое лицо. Поэтому его работа подлежит контролю налоговой, он обязан соблюдать предписания хозяйственного и административного законодательства.

Двойственный статус имеет как достоинства, так и существенные недостатки, предлагаем с ними ознакомиться.

Зачем открывать ФОП

Главное и основное преимущество ФОП - низкие налоги и возможность распоряжаться средствами прямо с кредитной карты. Большинство украинских банков выдают предпринимателям "корпоративную карту".

С нее автоматически производятся списания в пользу налоговой, а остаток по счету можно использовать для покупок или снятия наличных. Никакой дополнительной отчетности не требуется. Но есть у данного решения и существенные недостатки. Рассмотрим таблицу.


низкие штрафы	ответственность перед кредиторами всем личным имуществом
доступная госпошлина	необходимость уплаты взносов в пенсионный фонд
свободное распределение доходов	не могут продавать алкоголь, оказывать туруслуги и заниматься целым рядом другой деятельности
простая и быстрая ликвидация	не предусмотрено списание убытков при расчете налогового тела
нет имущественного налога	ограничен оборот средств
разрешен единый налог	невозможность участвовать в тендерах
не обязательна печать	заведомо проигрышное положение при конкуренции с ООО по вопросам заключения сделок с крупными партнерами
возможность работать с фрилансерами	пристальное внимание налоговой, поскольку ФОП часто используют для отмывания денег

Как видим, минусов и плюсов у данного варианта ведения хозяйственной деятельности поровну. Также следует отметить, что в начале лета 2019 Минтруда Украины внесло предложение запретить ФОП работать с фрилансерами и обязать брать таких лиц на ставку.

Это исключает возможность получать удаленную бухгалтерскую и юридическую помощь, а также привлекать к реализации проекта временных специалистов. Пока законопроект даже не на повестке дня, но в 2020 ситуация может измениться.

С юридической точки зрения решением проблемы станет открытие самими фрилансерами ФОПов. В этом случае они становятся субъектами хозяйствования и могут заключать сделки от своего имени. Но и налоги платить придется.

Даже если показывать нулевой доход, 920 грн. в месяц - это обязательный платеж. Поэтому такой вариант устроит далеко не всех. С другой стороны, штраф за каждого неоформленного сотрудника - около 125 тыс. грн.

Поэтому если закон о запрете привлечения фрилансеров будет принят, ФОП придется делать, поскольку "в черную" предприниматели сотрудничать не будут.

Что касается текущей ситуации, с точки зрения практикующих юристов лучше открывать ФОП, чем получать зарплату в конверте. Этот вариант страхует от недобросовестных работодателей и позволяет рассчитывать на адекватную пенсию.

Для сравнения, отчисление с минимальной зарплаты 813 грн., а с ФОП минимальный налог - 920 грн. Разница не принципиальная, зато по букве закона второй вариант безопаснее и удобнее.

Несмотря на спорное положение ФОП, это действительно хорошее решение для начала легального малого бизнеса. Но при этом следует учитывать ряд нюансов, о которых далее и поговорим.

Как открыть ФОП

Для начала, расскажем о том, что есть 2 пути: дорого, но быстро и почти даром, но с возможными последствиями. В первом случае речь идет об обращении к специализированной фирме, во втором - об использовании онлайн сервисов.

К юристам обращаться придется в любом случае. И это первый шаг процедуры. Они должны помочь:

составить устав;
подобрать КВЭД.

Скачивать из интернета пример учредительных документов затея не самая многообещающая. В процессе работы это может и не приведет к каким-либо осложнениям, но при ликвидации может стать настоящей занозой. Поэтому рекомендуется заказать устав у специалистов.

КВЭД - это еще один непростой момент. По законодательству Украины, можно открыть все классификаторы, которые не противоречат организационно-правовой форме. Но за это придется платить.

Дешевле обратится к квалифицированному юристу и вместе с ним подобрать 3-4 КВЭДа, которые оптимально подойдут для вашей деятельности. В будущем, когда надумаете расширяться, достаточно будет внести изменения в реестр.

Также сделайте ксерокопии паспорта, ИНН. Когда первичный пакет готов, переходите на сайт Минюста и перейдите в соответствующий раздел:

ЕЦП (единий цифровий підпис) - это специальный файл, который ассоциирует вас с физическим лицом плательщиком налогов. Проще говоря - подпись в оцифрованном виде, с расширенным функционалом.

ЕЦП понадобится и для ведения хозяйственной деятельности, поэтому получить ее придется. Сделать это можно либо через Приват Банк, либо на сайте госуслуг :

Но перед тем, как вы сможете создать цифровую подпись, на этом же сайте необходимо получить квалифицирующий цифровой сертификат:

Клиентам ПриватБанка повезло больше, поскольку ЕЦП получается значительно проще. Зайдите в свой аккаунт Приват24 и перейдите в раздел "Бизнес":

После перехода на вкладку скачать сертификат, появится поле с вашими данными:

Нажмите «Данные верны» и перейдите к следующему шагу, на котором необходимо указать место, где будет храниться ваша цифровая подпись. Желательно создать отдельную папку и защитить ее паролем:

Предпоследний шаг – запролить файл с подписью:

Следующий шаг подтверждение т��го, что запрос послали именно вы:

Через пару секунд вы увидите следующую надпись:

Сертификат готов, причем бесплатно, можно возвращаться к регистрации ФОП. Для этого вернемся на сайт Минюста и заполним данные:

После прогрузки данных, попадете в личный кабинет:

Когда закончите заполнять поля, не забудьте добавить анкету с заявлением на применение упрощенной системы налогообложения:

Совсем не обязательно, заполнить все за раз. Можете нажать на серую кнопку и сохранить черновик заявления. Когда укажите необходимые данные и внимательно проверите их, нажмите на зеленую кнопку «Подать заявление».

Заявление, как правило, рассматривается в течение 48 часов, после чего на почту приходит уведомление о том, что лицо зарегистрировано предпринимателем.

Последний момент, переходить к которому можно сразу после подачи заявления – открытие банковского счета. Рекомендуется использовать Ощад или Приват банки.

С 2017 года в сети гуляет информация о портале iGov , где можно заказать л��бые государственные услуги. Но по факту проект еще не доработан. С его помощью зарегистрироваться смогут только жители Донецкой, Днепропетровской и Тернопольской областей.

Сама процедура ничем не отличается от той, которую предлагает сайт Минюста. Поэтому рекомендуется использовать первый способ даже жителям тех областей, которые поддерживает iGov.

Какую группу ФОП выбрать

Вопрос выбора группы для ФОП зависит не столько от личных предпочтений, сколько от особенностей ведения бизнеса и торгового оборота. Налоговым Кодексом предусмотрено 4 группы, но физические лица предприниматели могут выбрать только первые три. Рассмотрим их особенности на примере и подробно разберем каждый из видов.

ФОП третья группа

Это стартовая площадка для любого бизнеса. Минимальное налогообложение, простейшая отчетность и отсутствие необходимости нанимать сотрудников.

С другой стороны есть ряд ограничений:

месячный оборот до 300 тыс. гривен;
нельзя брать официально на работу сотрудников;
есть запреты на определенные КВЭД.

В целом подойдет для торговой точки или лица, оказывающего простейшие виды услуг: домашний мастер, швея, ремонт обуви.

ФОП вторая группа

Как и в первом случае предприниматели выбирают данную группу за невысокие налоги, но в отличие от первой, можно трудоустроить до 10 человек.

Слабые стороны:

месячный оборот до 1,5 млн. гривен;
за каждого работника нужно платить налоги;
усложненная бухгалтерия.

Вторая группа является наиболее популярной среди предпринимателей, поскольку она все еще предполагает низкие налоги, но уже позволяет нанимать работников.

Третья группа не является популярной для ФОПов, поэтому если бизнес предполагает необходимость нанимать более 10 человек и крупный оборот, лучше задуматься об открытии ООО.

ФОП общая система налогообложения

В данном случае нет необходимости оплачивать единый налог. Но это не значит, что предприниматель сможет сэкономить. Как и в случае с единщиками, общая система налогообложения предполагает уплату ЕСВ в размере 22% от минимальной заработной платы (около 920 грн.), а также 1,5% военного сбора и 18% НДФЛ от чистой прибыли.

Данная форма налогообложения будет эффективна только для тех предпринимателей, которые несут высокие расходы на этапе открытия, например, кафе. За счет того, что доходы минус расходы могут равняться нулю, общая сумма налога может быть меньше 1000 грн. в месяц.

Как закрыть ФОП

Закрыть ФОП можно как лично, посещая налоговую и сдавая отчетность инспектору, так и удаленно. Рассмотрим второй вариант, поскольку он более простой и быстрый. Для начала необходимо перейти на сайт Минюста , ввести цифровую подпись и зайти в кабинет.

Заполняем все поля:

Как только это будет сделано, нажмите на зеленую кнопку «Подать заявление». В течении недели налоговая проверит информацию и внесет изменения в реестр.

Чтобы при закрытии ФОП не возникло проблем, нужно уплатить все налоги, штрафы, если они есть, и успеть подать заявление в 30-ти дневный срок с даты подачи отчетности.

Если все в порядке, то личного присутствия не потребуется. После исключения ведомостей из реестра юридических и физических лиц предпринимателей, необходимо закрыть счет в банке.

Что еще нужно знать ФОПу в Украине

Чтобы в процессе ведения деятельности у вас не возникло сложностей, предлагаем ознакомится с несколькими полезными моментами, которые обязательно пригодятся в дальнейшем.

Как добавить КВЭД

Классификаторы экономической деятельности – это пометки для налоговой, которые показывают, чем занимается компания.

Если изначально КВЭД был на торговлю овощами, а по факту бизнесмен занимается производством обуви – это нарушение, за которое предусмотрен штраф.

Перейдите на вкладку «Подать заявление» и выберите соответствующий пункт в меню «Физические лица».

На следующем шаге заполните персональные данные и отметьте, какое именно изменение хотите внести. Если планируете новый КВЭД сделать основным видом деятельности, поставьте пометку в квадратике:

Когда добавите все нужные данные, нажмите на зеленую кнопку «Подать заявление» в правом верхнем углу кабинета.

Как проверить группу налогообложения ФОП

Чтобы проверить текущий статус ФОП, его группу и другую информацию, нужно воспользоваться реестр ООО и ФЛП :

Также на сайте можно ознакомиться со следующей информацией:

Ортодоксальный способ – позвонить в ЦОП и спросить у дежурного инспектора интересующие данные.

Как снять деньги со счета ФОП

Заработать деньги – это еще не самое сложное. Нужно правильно снять доход, чтобы не возникло проблем с банком или налоговой. Самый главный минус ФОПов – их используют для того, чтобы обналичить деньги юрлиц.

Схема проста: ООО записывает в расходы стоимость услуг, которую якобы оказал ФОП, после ФОП возвращает ООО деньги. Это одна из старейших и наиболее эффективных схем ухода от уплаты налога, поэтому контролирующие органы всячески борются с фиктивными ФОПами.

не снимать за раз крупные суммы;
не превышать лимит по личным расходам в 150 тыс. грн. в месяц;
оповещать банк об источниках поступления средств;
переводить часть активов со счета на персональный депозитарный счет, без фактического снятия;
��ри необходимости крупных покупок оповещать банк о целях снятия средств.

Эти простые советы позволят избежать заморозки счета, но налоговая в любом случае может вас проверить. Поэтому вовремя подавайте отчетность и не соглашайтесь на сомнительные сделки. Это два главных правила честного бизнеса.

В заключение напомним, что в Украине действует финансовый мониторинг. Если по счету клиента происходит платежей более, чем на 150 тыс. грн. ведомости о таком клиенте автоматически передаются в налоговую.

Поэтому вариант раскидать все деньги на родственников и доказывать, что это были личные средства не пройдет. Высокий уровень компьютеризированности и подключение банков к контролю финансов привели к тому, что предприниматель не сможет скрыть доходы.

Закрытие ФЛП можно условно поделить на 6 этапов:

Государственная регистрация прекращения предпринимательской деятельности физического лица - предпринимателя (далее ФЛП)
Закрытие счетов в банке
Снятие с учета в органах Государственной Фискальной Службы Украины (далее ГФСУ)
Снятие с учета в Пенсионном Фонде Украины (далее ПФУ)
Блокировка электронно-цифровой подписи (далее ЭЦП)

Рассмотрим каждый из них в отдельности:

Регистрация прекращения предпринимательской деятельности ФЛП

Для прекращения свой деятельности ФЛП подает заявление по Форме 12 государственному регистратору по месту прописки (ст. 18 п. 4. Закона Украины О государственной регистрации юридических лиц, физических лиц - предпринимателей и общественных формирований).

Документы подаются в бумажном (лично или представителем) или в электронном виде (п.1 ІІ раздел Приказа Министерства Юстиции № 359/5 от 09.02.2016)

В бумажном виде документы можно подать:

исполнительному органу сельской/поселковой/городской рады (если этим органом было принято решение про регистрацию ФЛП);
Киевской городской/районной/районной в г. Киеве государственной администрацией;
нотариусу;
аккредитованному субъекту.

При наличии ЭЦП документы можно подать в электронном виде через онлайн дом Юстиции или iGov .

В течении 24 часов, если следующий день после подачи документов не выходной или праздник, принимается решение о прекращении предпринимательской деятельности ФЛП и вносятся данные в Единый государственный реестр юридических лиц, физических лиц-предпринимателей и общественных формирований.

Закрытие счетов в банке

После принятия решения о прекращении деятельности, ФЛП следует обратиться в банк, где у него открыты счета, для их закрытия.

Для этого ему нужно будет написать заявление с просьбой о закрытии счета (п. 20.1 Постановления Правления Национального Банка Украины № 492 от 12.11.2003г .) в связи с ликвидацией ФЛП с указанием реквизитов счетов, в некоторых банках эту процедуру можно провести онлайн через клиент-банк.

После получения заявления о закрытии счета сотрудником банка, по истечении 30 дней, счета в банке закрываются.

Снятие ФЛП с учета в органах ГФСУ

В абзаце втором п. 11.1 раздела XI Приказа Министерства Финансов Украины № 1588 от 09.12.2011г. сказано, что государственные регистраторы передают данные о принятии решения прекращения предпринимательской деятельности контролирующим органам.

На основании этих данных плательщик налога снимается с учета (ч.3 ст. 13 Закона Украины О государственной регистрации юридических лиц, физических лиц - предпринимателей и общественных формирований).

Если же данные о государственной регистрации и др. ведомости не содержатся в Едином государственном реестре, то плательщик налога обязан на протяжении трех дней после принятия решения о его ликвидации сообщить об этом контролирующие органы и подать заявление о ликвидации плательщика налогов по форме № 8-ОПП.

Электронную форму № 8-ОПП можно скачать по ссылке .

После получения ведомостей о прекращении деятельности ФЛП контролирующие органы проводят мероприятий налогового контроля, связанных с его ликвидацией, все требования по уплате платежей, контроль за взимание которых осуществляют контролирующие органы, должны быть получены лицом, ответственным за погашение денежных обязательств или налогового долга налогоплательщика, не позднее срока, определенного для заявления кредиторами своих требований. При проведении документальной проверки контролирующие органы могут запрашивать регистры, первичные бухгалтерские документы, налоговую, финансовую и статистическую отчетность (п.п. 20.1.6 п. 20.1 ст. 20 Налогового кодекса Украины).
После проведения всех необходимых мероприятий, ответственный сотрудники подразделений ГФС вносит информацию в Единый банк данных юридических лиц и подтверждает информацию о наличии / отсутствии задолженности по уплате налогов и сборов. Контролирующий орган до конца срока, определенного для заявления кредиторами своих требований и в день получения запроса от субъекта государственной регистрации передает ведомости:

об отсутствии (наличии) задолженности по уплате налогов и сборов по форме № 30-ОПП
о согласовании плана реорганизации юридического лица по форме № 31-ОПП - при наличии налогового долга при реорганизации юридического лица.

После этого, если все интригованные карточки плательщика налогов закрыты, плательщик снимается с учета.

Снятие с учета плательщиков единого взноса

С 01.10.2013 р. полномочия по администрированию ЕСВ передано от ПФУ органам Миндохода, а с 2014 г. -ГФСУ.

Снятие с учета плательщиков единого взноса осуществляется на основании переданных государственным регистратором ведомостей из регистрационной карточки (абзац 7 ч. 1 ст. 5 Закона Украины О сборе и учете единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование).

После предусмотренной законодательством проверки плательщика относительно правильности начисления и уплаты единого взноса, проведения окончательного расчета и закрытия интригованных карточек в реестр страхователей вносятся записи с указанием даты и причины снятия с учета плательщика единого взноса (п. 8 раздела IV Приказа Министерства Финансов Украины № 1162 от 24.11.2014 г.).

Данные о снятии с учета плательщика единого взноса передаются регистратору и вносятся в Единый государственный реестр юридических лиц, физических лиц-предпринимателей и общественных формирований.

Снятие с учета в Пенсионном Фонде Украины

Сниматься с учета в Пенсионом Фонде стоит после прохождения проверки по правильности начисления и уплаты единого взноса.

Несмотря на то, что администрированием ЕСВ занимается ГФС, законодательство предусматривает процедуру снятия с учета плательщика ЕСВ в Пенсионом Фонде.

Пенсионный Фонд так же, как и ГФС получает сообщение о решении ФЛП прекращения предпринимательской деятельности и в 10-ти дневный срок проводит документальную проверку плательщиков с наемными сотрудниками.

Плательщики без наемных сотрудников подают в органы Пенсионного фонда отчет о начисленных суммах ЕСВ за период работы в отчетном году и копию акта проверки ГФС.

По результатам проверки проводится окончательный расчет, после чего ПФУ составляет справку об отсутствии задолженности (п. 5.2 главы 5 Постановления Правления Пенсионного Фонда Украины № 21-6 от 27.09.2010 г.).

Так же после получения ведомостей от регистратора о прекращении предпринимательской деятельности ФЛП органы Пенсионного Фонда снимают с учета плательщика ЕСВ и отправляют ему сообщение об этом бесплатно почтой, не позднее следующего дня после получения ведомостей (п. 5.3 главы 5 Постановления Правления Пенсионного Фонда Украины № 21-6 от 27.09.2010 г.).

Блокировка электронно-цифровой подписи

Последний этап ликвидации ФЛП является блокировка ЭЦП.

Порядок блокировки ключей зависит от аккредитованного центра, который их выдавал.

Некоторые центры позволяют блокировку онлайн или в телефонном режиме. Ознакомится с порядком блокировки ключей выданных АЦСК ІДД ДФС можно на их сайте .

Как видите процесс ликвидации ФЛП несмотря на его упрощение до сих пор занимает много времени и усилий.

Вторник 15, Январь 2019

Описали, как закрыться предпринимателю без наёмных работников. Процедура несложная, если всё сделать правильно, управитесь за 3 рабочих дня.

«Спящего» предпринимателя держать невыгодно: ведь даже если вы не ведёте деятельность, всё равно нужно платить ЕСВ Единый социальный взнос , а предпринимателям 1-2-й групп упрощёнки — ещё и единый налог.

Дорожная карта закрытия ФЛП

Подать заявление регистратору о прекращении деятельности ФЛП Физическое лицо — предприниматель .
Подать ликвидационную отчётность в налоговую.
Сделать сверку: по ЕСВ, единщикам — по ЕН Единый налог , общесистемщикам — по НДФЛ и военному сбору.
Заплатить задолженность по налогам, если есть.
Закрыть предпринимательские счета в банке, если они есть.
Пройти проверку налоговой.

Прекращение регистрации ФЛП

Есть несколько способов подать госрегистратору заявление о закрытии предпринимателя.

Онлайн , через сервис Минюста «Онлайн-дом юстиции », если у вас есть ключ ЭЦП Электронная цифровая подпись . Для этого зарегистрируйтесь и создайте кабинет, введите свои данные. В меню «Услуги» нажмите «Подать заяву» и выберите нужную форму заявления.

Составьте заявление, подпишите ЭЦП и отправьте.

Информация обрабатывается в автоматическом режиме и передаётся в налоговую.

Лично . Надо распечатать и заполнить заявление, подписать его и отнести госрегистратору. Возьмите с собой паспорт.

Можно подать заявление через представителя , только в этом случае придётся потратиться на доверенность. Она должна быть нотариально заверена. Без неё заявление у представителя не примут.

Почтой заказным письмом с описью вложения. Ваша подпись на заявлении должна быть нотариально заверена.

Платить за закрытие ФЛП не надо.

Заявление рассмотрят в течение одного рабочего дня. Если нет замечаний, госрегистратор внесёт данные о закрытии в ЕГР . С этого момента вы больше не являетесь предпринимателем.

Статус заявления можно посмотреть на сайте Минюста — «знаходиться у стані ліквідації».

Найти ФЛП можно по ФИО предпринимателя или налоговому номеру. Также можно подписаться на изменения в госреестре в OpenDataBot в одном из мессенджеров. Обычно уведомления приходят с небольшой задержкой — через 2-3 дня после изменений в реестре.

Госрегистратор выдаст вам опись принятых документов. Никаких выписок на сегодня не выдают, если вы не попросите. Но по желанию, и только в том случае, если подали заявление в бумажном виде, вам могут предоставить выписку в бумажной форме с подписью и печатью госрегистратора (п. 10 ст. 25 ЗУ № 755-IV).

Он также автоматически уведомит о закрытии вашего ФЛП налоговую. Теперь предприниматель должен сняться с учёта как плательщик налогов и сборов.

Снятие с учёта в налоговой

Решить вопросы с налоговой так же быстро не получится.

Предприниматель состоит на учёте в ГНС Государственная налоговая служба как плательщик налогов и сборов, а еще — как плательщик ЕСВ.

Как ФЛП вас снимут с учёта в налоговой датой получения от госрегистратора сведений о прекращении предпринимательской деятельности.

Если вы плательщик единого налога — исключат из реестра плательщиков ЕН. Это происходит автоматически, но в некоторых налоговых до сих пор просят отдельно подать заявление об отказе от упрощённой системы.

Если вы были плательщиком НДС Налог на добавленную стоимость , то для аннулирования регистрации НДСника в налоговую подают заявление по форме № 3-ПДВ.

ГНС должна и сама исключить вас из реестра плательщиков НДС, получив сведения о прекращении деятельности. Но сам по себе факт записи в ЕГР Единый государственный реестр юридических лиц, физических лиц — предпринимателей и общественных формирований не лишает статуса плательщика НДС. Лучше не полагаться на случай и не тянуть с подачей заявления.

Владельцы РРО подают в налоговую заявление об аннулировании его регистрации по форме № 4-РРО. Но сначала само устройство надо распломбировать и подать с заявлением справку центра сервисного обслуживания справку о распломбировании, вернуть регистрационное удостоверение и аннулировать КУРО Книга учёта расчётных операций (об этом тоже подают заявление).

Тем, кто производил или продавал алкоголь и сигареты , нужно написать заявление в произвольной форме об упразднении лицензии.

Если налоговая выдавала вам ещё какие-либо документы, их тоже надо аннулировать.

Все, кто подавал отчётность онлайн и использовал ЭЦП , могут подписывать ею и ликвидационные отчёты. Предприниматель может оставить электронную подпись и использовать её, как обычное физлицо. Но можно и заблокировать ключ ЭЦП.

После закрытия ФЛП вы продолжите числиться в ГНС как обычное физлицо-налогоплательщик, который получал доходы от предпринимательской деятельности.

Поэтому, несмотря на то что вы уже не предприниматель, вы обязаны окончательно рассчитаться с бюджетом по налогам и сборам от ведения предпринимательской деятельности и подать отчётность за последний период, когда были предпринимателем.

Подача отчётов при закрытии

Если у вас нет сотрудников, нужно подать только отчётность предпринимателя за последний налоговый период. Для всех ФЛП это период, когда налоговая получила уведомление о закрытии от госрегистратора.

Предприниматель на упрощённой системе . Вам надо подать декларацию по единому налогу в сроки, предусмотренные для квартального периода, — в течение 40 календарных дней после окончания квартала. Так считает налоговая.

Для 1-й и 2-й групп ЕН сокращение годового отчётного периода в случае ликвидации в Налоговом кодексе не предусмотрено. Но рекомендуем прислушаться к налоговой и не ждать 60 дней после окончания года, чтобы подать декларацию. Ведь без неё вы не сможете провести сверку и закрыть все вопросы с налоговой.

Декларацию по ЕН заполняют нарастающим итогом с начала года. Если вы закрылись 7 августа, то последний отчётный период для вас — ІІІ квартал, по 30 сентября включительно.

Единщик подаёт обычную декларацию. Отметок о том, что форма ликвидационная, она не содержит. Иногда налоговики просят написать об этом от руки, но в нормативке такая просьба ничем не обоснована, это самодеятельность налоговой. Хотя ошибкой тоже не будет.

Предприниматель на общей системе . Подаёт декларацию об имущественном состоянии и доходах , включая Приложение Ф2. На это отводится 30 календарных дней с даты прекращения деятельности.

В декларации ставите отметку «ликвидационная ». Заполняете за период с начала года (или работы на общей системе) и до последнего дня календарного месяца, в котором прекратили деятельность.

Закрываетесь в середине месяца — этот месяц включаете в декларацию полностью.
Если запись в госреестр о закрытии вашего ФЛП внесена 12 октября, декларацию заполняете за период с 1 января по 31 октября. Если начали работать на общей системе со второго квартала, а закрылись 12 октября, декларацию заполняете со второго квартала по 31 октября.

Отчёт по ЕСВ (Приложение 5) с пометкой «ликвидационный» подают и единщики, и общесистемщики. Срок подачи — в течение 30 календарных дней с даты закрытия. Подаётся за период с начала года до конца месяца, в котором зарегистрировано прекращение деятельности.

Если ФЛП работал с начала года и закрылся 27 сентября, то отчётный период будет с 1 января по 30 сентября. Зарегистрировали ФЛП 24 февраля, а закрыли 30 сентября — подать отчёт Д5 надо за месяцы с февраля по сентябрь.

Кроме титульного листа отчёта единщики и общесистемщики заполняют Таблицу 1.
В графе 2 Таблицы 1 указывают код категории застрахованного лица. Общесистемщики указывают «5», единщики — «6».
В графах 3 и 4 единщики указывают сумму, с которой они уплачивали ЕСВ, — 3723 грн.
Общесистемщики в графе 3 указывают сумму чистого дохода, которую внесли в декларацию о доходах (но не меньше минзарплаты), для этого весь чистый доход надо разделить на количество месяцев за период, когда ФЛП был общесистемщиком. В графе 4 указывают сумму, с которой надо уплатить ЕСВ.
В графе 5 указывают размер ЕСВ — 22%, а для графы 6 значение считают по формуле: графа 4 × графа 5.

Обратите внимание, что в формуле графы 6 допущена ошибка: в ней предлагают умножить значение граф 3 и 4. Это неправильно. Сейчас налоговики советуют ошибку просто игнорировать, а в ближайшее время обещают исправить.

Заполняйте только месяцы до закрытия. В конце таблицы подбейте итоги.

Не подадите любой из указанных отчётов — получите штраф 170 грн за каждый.

Исправлять ошибки в ликвидационных отчётах нельзя. Но до предельного срока подачи отчётности вы можете подать новый отчёт, зачтётся именно он. Если же ошибку вы обнаружите после этого срока, придётся писать заявление о снятии актуальности отчёта и уже после этого подавать повторно.

Уплата налогов и сверка

Единый налог . На 1-й и 2-й группе единый налог придётся уплатить за весь месяц, когда вы закрылись (п. 295.8 НКУ). Даже если вы закрылись 5 ноября, до 20 ноября вам надо уплатить 210,2 грн — если вы на 1-й группе ЕН, или 944,6 грн — если на 2-й.

Предпринимателям 3-й группы надо уплатить 5% или 3% (с НДС) от дохода за весь квартал в течение 10 дней после предельного срока подачи декларации по ЕН Единый налог за последний квартал. То есть в течение 50 дней после окончания квартала, когда вы закрылись. Если нет дохода, налог платить не надо.

Общая система . Заплатить НДФЛ Налог на доходы физических лиц и военный сбор по итогам декларации о доходах общесистемщику надо в течение 10 календарных дней после предельного срока её предоставления.

ЕСВ . Последний период уплаты ЕСВ Единый социальный взнос — месяц, в котором зарегистрировали закрытие ФЛП. За него надо уплатить полную сумму ЕСВ — 1039,06 грн в течение 10 календарных дней после предельного срока представления ликвидационного отчёта по ЕСВ (пп. 1 п. 13 разд. IV Инструкции № 449).

Сверка с налоговой

Только после того как налоги и сборы уплачены, можно провести сверку с налоговой.

Заявление писать не нужно, достаточно обратиться в налоговую, где состоите на учёте.

Налоговая проверит начисление и уплату налогов, ЕСВ на основании поданных вами отчётов .
Если обнаружат недоплату, оперативно закройте задолженность.

Если после проверки вам начислят недоимку, штраф или пеню, уплатить их надо будет в течение 10 календарных дней, следующих за днём получения налогового уведомления-решения (п. 57.3 НКУ). То же касается и ЕСВ (п. 5 разд. VI, п. 8 разд. VII Инструкции № 449).

К этому времени ваш предпринимательский счёт в банке могут уже закрыть, тогда уплатить можно через кассу банка, либо со своего счёта физлица. Но плательщиком обязательно должен быть бывший предприниматель.

Если вас пытаются заставить заплатить налоги или ЕСВ за периоды уже после регистрации прекращения деятельности, смело обращайтесь в суд.

Переплату по налогам можете подарить в бюджет или вернуть, подайте заявление на переброску или возврат. К заявлению надо приложить оригинал или копию квитанции / платёжного поручения, подтверждающих переплату.

В заявлении указывают, куда вернуть деньги: на счёт, наличными через банк, почтовым переводом или направить на погашение других налогов или сборов.

Вернуть переплату можно, только если с момента её возникновения не прошло 1095 дней.

Закрытие счёта в банке

ФЛП должен сообщить банку о своей ликвидации и закрыть предпринимательский счёт (п. 69.7 НКУ). Срока, в который это надо сделать, нет.

Вам нужно написать заявление, обычно бланк для заполнения дают в банке. Если в вашем банке такого нет, пишите в произвольной форме, укажите название банка, ФИО, налоговый номер, номер счёта, дату написания заявления.

Подписать заявление должен сам ФЛП, представитель может это сделать, только если есть нотариально заверенная доверенность.

Если это предусмотрено договором с банком, заявление можно подать в электронном виде через клиент-банк. Остальное банк сделает сам.

Налоговая проверка

Больше всего предприниматели боятся налоговой проверки при закрытии.

Так вот, эта проверка не является обязательной. Сроки для проверки тоже не установлены. Аудит могут назначить через месяц, а могут через год. Правда, и с учёта вас без проверки не снимут. Прекращение деятельности не избавляет вас от обязательств по уплате налогов.

Проверки затягиваются ещё и потому, что налоговая должна дождаться очередных сроков сдачи формы № 1 ДФ всеми плательщиками, чтобы увидеть, не выплачивал ли вам кто-либо доходов и уплатили ли вы с них налоги.

Проверять уплату ЕН, НДФЛ Налог на доходы физических лиц и ВС Военный сбор , штрафовать могут за последние три года (1095 дней) до момента проверки, а по ЕСВ Единый социальный взнос — за весь период деятельности. Сроков давности ни для проверки, ни для штрафов по соцвзносу нет.

Если с проверкой затянут, то есть вероятность, что сроки, когда вам могут доначислить налоги, пройдут, правда, это не касается ЕСВ. Возможно, проверку не будут проводить вовсе. Сроки давности — в вашу пользу.

Часто налоговики предлагают предпринимателям написать заявление на документальную проверку самим. Действительно, так проверка начнётся быстрее. Заявление на аудит вы можете написать в любом ЦОП Центр обслуживания плательщиков , только вы не обязаны этого делать. Если не хотите ждать в неведении, так можно ускорить процесс. На ваше заявление ГНС должна ответить в течение месяца.

Без заявления налоговики не могут вас проверять без оснований. Но если есть причины для внеплановой проверки, например если вы не подали какие-либо декларации, когда работали, проверку проведут и без вашего заявления.

О проверке вам могут и не сообщить. Документа о её проведении и о закрытии карточки предпринимателя не предусмотрено. Чтобы узнать, была ли у вас проверка, можно написать заявление в произвольной форме в налоговую.

Что проверят

Общесистемщикам надо приготовить: книги учёта доходов и расходов, банковские выписки, книги РРО, накладные, договоры, акты выполненных работ (оказанных услуг). Придётся подтвердить первичкой свой чистый доход. Проверьте, совпадает ли он в книге и декларации.

Единщикам : книги учёта доходов, банковские выписки, товарные чеки, накладные, договоры, акты выполненных работ (оказанных услуг). Учтите, что ФЛП должен подтвердить и происхождение товара, чтобы доказать, что не был налоговым агентом. Единщики 2-й группы — что оказывали услуги только физлицам.

По результатам проверки оформляют акт, если установлены нарушения, или справку — если их нет.

Эти документы понадобятся вам, чтобы повторно не проводили проверку за этот период.

Сколько хранить документы

Первичные документы, на основании которых заполняли книгу учёта и декларации, надо хранить не меньше трёх лет со дня подачи отчётности, для заполнения которой использовали их.

По ЕСВ вообще нет сроков давности, за которые могут начислить штрафы, а общесистемщики начисляют взнос с чистого дохода, поэтому хранить первичку лучше до проведения проверки.

Снятие с учёта плательщиков ЕСВ

С учёта в качестве плательщика ЕСВ снимают тоже на основании уведомления регистратора о ликвидации, после проведения сверки и окончательного расчёта.

Решение, проводить ли внеплановую проверку, принимает руководитель ГНИ Государственная налоговая инспекция (заместитель или уполномоченное лицо), так как ЕСВ сейчас контролируют тоже налоговики. Решение оформляют приказом. Но срока, когда проведут проверку, тоже нет. Результаты оформляют так же, как и при налоговой проверке, — актом или справкой. Если составят акт, то на его основании вы проведёте окончательные расчёты с бюджетом по взносу.

Чтобы провести такую проверку, налоговая должна подать запрос в Пенсионный фонд и узнать, нет ли у вас задолженности перед ним, особенно если вы работали до 2011 года, когда ещё уплачивались пенсионные взносы. Часто это занимает много времени.

Одновременно проверку проводит ПФУ Пенсионный фонд Украины и составляет справку об отсутствии задолженности.
После проверки, окончательного расчёта по ЕСВ и закрытия карточки ФЛП снимут с учёта как плательщика ЕСВ. Такая запись заносится в реестр страхователей.

Только затем снимают с учёта в Пенсионном фонде.

Смерть предпринимателя

Если ФЛП умер, то сведения попадают в налоговую для закрытия налогового номера и автоматически передаются госрегистратору, который ликвидирует ФЛП по дате смерти. Заявление о снятии с регистрации в ЕГР в этом случае подавать не надо.

Но наследникам предпринимателя надо будет проверить, исключили ли его из ЕГР. Если сведения по каким-то причинам к госрегистратору не попали, надо подать ему копию справки о смерти.

В налоговую подавать тоже ничего не надо, его снимут с учёта автоматически.

Ликвидационную отчётность за последний отчётный период в этом случае тоже не подают.
Это не значит, что, если у него остались долги, их простят. Нет, обязательства в таком случае придётся уплатить тем, кто принял наследство.

Как узнать, закрыт ли ФЛП

На сайте Минюста введите свои ФИО или налоговый номер. Если ваше ФЛП закрыто, будет статус «припинено».

Если передумали закрываться

В законодательстве не предусмотрено, что можно восстановить закрытое ФЛП. Но зарегистрироваться предпринимателем повторно можно в любое время.

На учёт в налоговой вас поставят по дате регистрации. Если зарегистрировались ФЛП повторно в течение года и ещё не сняты с регистрации в ГНС, то непогашенные обязательства по налогам во время первой регистрации будут учтены при повторной.